Escenarios

El tema de esta semana es los escenarios de excel, tema desconocido para mi ni sabia que existía eso jajaja y lo mejor es que también tengo que hablar de este tema en la exposición.

Bueno empecemos con el concepto de escenario: 

Son un conjunto de valores que se utilizan para prever el resultado de un modelo de una hoja de calculo con formulas.Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados. 

¿Como crear un escenario?

1. En el menú Herramientas, elija Escenarios.
2. Haga clic en Agregar.
3. En el cuadro Nombre de escenario, escriba un nombre para el escenario.
4. En el cuadro Celdas cambiantes, introduzca las referencias de las celdas que desee cambiar.
5. En Proteger, seleccione las opciones que desee.
6. Haga clic en Aceptar.
7. En el cuadro de diálogo Valores del escenario, introduzca los valores que desee para las celdas cambiantes.
8. Para crear el escenario, haga clic en Aceptar.
9. Si desea crear escenarios adicionales, haga clic de nuevo en Agregar y repita el procedimiento. Cuando termine de crear los escenarios, elija Aceptar y haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/crear-un-escenario-HP005199567.aspx

http://excelforo.blogspot.com/2009/08/trabajar-con-escenarios-en-excel.html

Libro de Trabajo

Para esta semana ahora debemos hablar de el libro de trabajo en excel que aunque ya lo vimos en la practica siempre es importante recordar la teoría que es muy importante para hacer la practica.

Libro de Trabajo

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión . Este libro se abre con tres hojas de calculo, cuando la hoja esta activa su nombre se ve resaltado en letras negritas, ejemplo: "Hoja1", la cual es ubicada en la parte inferior del libro.

Funciones Aplicables a Hoja de Calculo

Las funciones de la hoja de calculo

Las funciones son instrucciones o comandos que se utilizan para que la hoja realice operaciones especificas.

Estas funciones se encuentran agrupadas por tipos como podemos ver en la descripción siguiente:

• Base de Datos
• Fecha/Hora
• Finanzas
• Información
• Lógico
• Matemáticas
• Matriz
• Estadísticas
• Hoja de Calculo
• Texto

En si la hoja de calculo tiene muchas funciones importantes para nuestra carrera como por ejemplo esta nos puede ayudar a hacer cálculos y así tomar en cuenta las operaciones de entrada y salida de dinero o mercancías en el caso de una empresa  y nos permitirá llevar un control mas organizado.

La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones.

http://www.duiops.net/manuales/excel/excel16.htm

http://es.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/Calc:_la_hoja_de_c%C3%A1lculo

Elementos que constituyen Excel 2007

Ya con la explicación que el profesor nos dio en clases creo que es suficiente, mas claro no canta un gayo jeje pero vale la pena repasar un poco por las dudas o si se nos olvido algo, ¿cuales son los elementos de excel 2007? se los nombrare cada uno de ellos.

1. Boton de Office. (Nueva característica de Excel 2007)
2. Barra de Inicio Rápido. (Nueva característica de Excel 2007)
3. Barra de Título de la ventana que muestra el nombre del libro abierto.
4. Botones para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.
5. Boton de ayuda.
6. Barra de menús.
7. Barras de Herramientas agrupadas por menú. (Nueva característica de Excel 2007)
8. Celda activa.
9. Asistente para funciones.
10. Columnas de la hoja.
11. Filas de la hoja.
12. Celdas de trabajo.
13. Botones de desplazamiento.
14. Hojas del libro.
15. Barra de Estado.
16. Barra de desplazamiento vertical.
17. Barra de desplazamiento horizontal.
18. Zoom del documento.
19. Vista del documento.
20. Hojas del libro.
21. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
22. Zoom sobre la hoja. (Nueva característica de Excel 2007)
23. Controles para cambiar la vista de la hoja.
24. Barra de estado.

Como vemos el excel 2007 a traido nuevas mejoras y todo esto para el beneficio de nostros los usuarios de esta manera se nos hara mucho mas facil de manejar.

Note que casi todos mis compañeros tienen la misma imagen y veo que es la mas conveniente.Link de la pagina donde busca la información :http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/cuales-son-los-elementos-de-la-pantalla-de-excel-2007/ y también de las diapositivas que nos envió el profesor.

Hoja de Calculo

La Hoja de Calculo se puede definir como un software o programa que nos permite realizar operaciones numéricas y alfanuméricas, también nos permite trabajar cálculos complejos con formulas y dibujar distintos tipos de gráficas, estas operaciones complicadas se pueden hacer con la ayuda de formulas las cuales son uniones de filas y columnas.

Otras funciones que puede tener la hoja de calculo es para la creación de bases de datos, preparación de informes, cuadros estadísticos, planillas etc.

Estas hojas de cálculos son muy útiles ya que nos ayudan a reducir el trabajo en tareas que impliquen cálculos repetitivos.

Características de una Hoja de Calculo

En general las hojas de calculo cuentan con las siguientes características:

• Replicación automática de valores, etiquetas y formulas: cuando se habla de replicación se refiere a que tiene la capacidad de crear una copia del original como por ejemplo la función de cortar y pegar.
• Recalculo automático: es una de las capacidades mas importantes; la cual nos permite corregir fácilmente los errores.
• Funciones predefinidas: Son formulas que están guardadas en el software del computador. Una función en una fórmula indica al computador que debe efectuar una serie de pasos previamente definidos. Estas funciones ahorran tiempo y reducen la probabilidad de errores.
• Macros : las macros son procedimientos diseñados a la medida que se pueden añadir al menú de opciones existente. Esta operación puede hacerse mediante un lenguaje de macros especial la cual se encarga de capturar cada movimiento que se haga con el teclado y el ratón.
• Plantillas : Son hojas de cálculo reutilizables que contienen etiquetas y fórmulas pero no valores de datos. Estas plantillas producen respuestas inmediatas cuando se llenan los espacios en blanco. 
• Enlaces : La mayoría de los programas de hojas de cálculo permiten crear enlaces automáticos entre hojas de cálculo, de modo que al cambiar los valores en una se actualicen automáticamente todas las hojas de cálculo enlazadas.
• Capacidades de base de datos: Realiza las funciones elementales de una base de datos: almacenamiento y recuperación de información, búsquedas, ordenamientos, generación de informes, combinación de correo, etc.