Hoja de Calculo

La Hoja de Calculo se puede definir como un software o programa que nos permite realizar operaciones numéricas y alfanuméricas, también nos permite trabajar cálculos complejos con formulas y dibujar distintos tipos de gráficas, estas operaciones complicadas se pueden hacer con la ayuda de formulas las cuales son uniones de filas y columnas.

Otras funciones que puede tener la hoja de calculo es para la creación de bases de datos, preparación de informes, cuadros estadísticos, planillas etc.

Estas hojas de cálculos son muy útiles ya que nos ayudan a reducir el trabajo en tareas que impliquen cálculos repetitivos.

Características de una Hoja de Calculo

En general las hojas de calculo cuentan con las siguientes características:

• Replicación automática de valores, etiquetas y formulas: cuando se habla de replicación se refiere a que tiene la capacidad de crear una copia del original como por ejemplo la función de cortar y pegar.
• Recalculo automático: es una de las capacidades mas importantes; la cual nos permite corregir fácilmente los errores.
• Funciones predefinidas: Son formulas que están guardadas en el software del computador. Una función en una fórmula indica al computador que debe efectuar una serie de pasos previamente definidos. Estas funciones ahorran tiempo y reducen la probabilidad de errores.
• Macros : las macros son procedimientos diseñados a la medida que se pueden añadir al menú de opciones existente. Esta operación puede hacerse mediante un lenguaje de macros especial la cual se encarga de capturar cada movimiento que se haga con el teclado y el ratón.
• Plantillas : Son hojas de cálculo reutilizables que contienen etiquetas y fórmulas pero no valores de datos. Estas plantillas producen respuestas inmediatas cuando se llenan los espacios en blanco. 
• Enlaces : La mayoría de los programas de hojas de cálculo permiten crear enlaces automáticos entre hojas de cálculo, de modo que al cambiar los valores en una se actualicen automáticamente todas las hojas de cálculo enlazadas.
• Capacidades de base de datos: Realiza las funciones elementales de una base de datos: almacenamiento y recuperación de información, búsquedas, ordenamientos, generación de informes, combinación de correo, etc.